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说说文件柜和档案柜的不同之处

说说文件柜和档案柜的不同之处

发布日期:2018-09-09 作者:柜之友办公家具 点击:

  很多人都以为文件柜和档案柜都是一样用来存储一些办公文件使,他们常常把档案柜也说成是文件柜,但其实在真正意义和用途上文件柜和档案柜是有很大区别的。文件柜储存的只是一些普通及时存取的文件书籍等,而档案柜则更具有保密性,而且有专门的维护和管理。他们之间的差异当然不仅仅是两句话等说清楚的,针对两者之间的区别让我们跟随柜之友文件柜厂家小编一起来详细了解一下。


柜之友档案文件柜


  在结构坚固的程度上两者有区别,文件柜的结构更加的轻薄,而且结构设计的也很简单,通常就是一层皮,所以钢制文件柜通常也叫铁皮柜。但是档案柜却不同,为了保证档案的严密性安全性,能够长时间的存储,还要考虑环境温度的影响,档案柜通常都是双层或多层结构。


  在储存量上两者也有差别,文件柜有大有小,储存的文件也不多,但是档案柜则体积庞大,而且深度比文件柜要深的多,储存量当然也要远远高于文件柜,毕竟档案这东西就是堆砌的固定数据,与那些实效性文件不一样。


  两者之间的存取方式也不同,文件柜通常是开门、移门这两种方式来存取文件,文件种类少,存取时很简单就可辨别。而档案柜因为体积大,数量多,通常配置的有电子装置,门是靠控制系统自动打开的,而且有严密的归类,按照表示的类目去寻找档案,这也需要一定的时间。


    现在大家是否了解文件柜和档案柜的区别了呢?一般的日常办公只需文件柜就可满足,而特殊部门的档案存放则需要特定的档案柜。


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